Meer tijd voor creatief werk. Minder mail-tag rond planning.
Als visueel maker wil je creëren, niet plannen. AI neemt intake, levering en backoffice uit handen, zodat jouw tijd weer naar het creatieve werk gaat en je gemakkelijker meer opdrachten aankan.
In het kort
Veynora bouwt voor fotografen en videografen een portfolio-website met pakket-kiezer, klantportaal voor selectie en levering, en geautomatiseerde backoffice (contract, factuur, planning). Klanten zien direct of het bij elkaar past, jij blijft creatief werken.
Wat loopt er vaak mis, en hoe lost Veynora dat op?
Herkenbare problemen
- Aanvragen kosten veel mail-uitwisseling voor je weet of het bij elkaar past
- Levering en feedback-rondes met klanten lopen via losse drive-links en mails
- Backoffice (factuur, contract, planning) eet creatieve tijd op
Wat Veynora bouwt
- Portfolio-website
- Pakket-kiezer en intake
- Klantportaal voor selectie
- Auto-backoffice
- Content & SEO
Waar AI het verschil maakt
Drie AI-toepassingen op maat van fotografen & videografen.
Pakket-kiezer en intake-flow
Klanten kiezen op de site een passend pakket, geven datum en locatie door en zien direct beschikbaarheid. Geen drie mailtjes meer voor je weet of het haalbaar is.
Klantportaal voor selectie en levering
Foto's en video's worden direct in een eigen portaal beschikbaar. Klanten selecteren favorieten, geven feedback en downloaden definitieve assets, zonder WeTransfer-chaos.
Automatische backoffice-flow
Contract, factuur, planning-bevestiging en oplevermail lopen in één geautomatiseerde flow. Jij blijft fotograferen of monteren, het systeem doet de rest.
Voorbeeldflow
Zo kan het werken in de praktijk.
- 01
Klant kiest type opdracht (trouw, bedrijf, product) en ziet passende pakketten.
- 02
Datum, locatie en wensen worden in een korte flow uitgevraagd.
- 03
Bij akkoord lopen contract, factuur en planning-bevestiging automatisch.
- 04
Levering gaat via een persoonlijk klantportaal voor selectie en download.
Realistisch resultaat
Wat je hier realistisch uit haalt.
Tijd terug
Een dag per week minder coördinatie en administratie
Effect op resultaat
Hogere conversie van aanvraag naar boeking, minder gemiste deadlines
Een dag per week minder coördinatie
Hogere conversie van aanvraag naar boeking
Veelgestelde vragen
Vragen over fotografen & videografen.
Werkt dit voor zowel trouwfoto's als bedrijfsfotografie?
Ja, we passen de pakketten en intake-vragen aan per type opdracht. Eén systeem voor al je dienstverlening.
Hoe zit het met grote files en download?
We bouwen klantportalen op snelle cloud-storage met directe download. Vervangt WeTransfer en losse Drive-links.
Vervangt de AI mijn creatieve regie?
Nee, de AI doet planning, contracten en levering. Het schieten, monteren en regisseren blijven volledig bij jou.
Werkt dit voor een eenmanszaak?
Juist daar. Als zelfstandige is elk uur dat je terugkrijgt direct meer creatieve tijd of meer opdrachten.
Wat is een realistische eerste stap?
Portfolio-site met pakket-kiezer. Klantportaal en backoffice in vervolgfases.
Wil je weten wat dit voor jouw bedrijf kan betekenen?
Doe de gratis AI Quickscan voor een direct rapport, of plan een kennismaking om samen te kijken.