Offertesysteem met AI-prijsvoorstel
Van webshop-aanvraag naar offerte met één klik akkoord
Gebouwd door Carlo
Resultaat
Webshop-stijl flow waar bezoekers vertrouwd mee zijn
AI maakt het prijsvoorstel, jij doet alleen de check
Aanvraag tot offerte in minuten, niet uren
De uitdaging
Wat moest opgelost worden.
Het bedrijf kreeg dagelijks meerdere verhuuraanvragen binnen via mail. Elke aanvraag vroeg om naam, contactgegevens, gewenste items, periode en bijkomende opties uit te zoeken. Dan handmatig een offerte opstellen, prijzen optellen, in de mail formuleren. Per offerte ging er een uur in. Bij meerdere aanvragen per dag werd opvolging een knelpunt.
Onze aanpak
Hoe Veynora dit heeft gebouwd.
- 01
Webshop-stijl flow op de website
Bezoekers krijgen een vertrouwde online winkel-ervaring: catalogus van verhuuropties, aantallen kiezen, datums selecteren, bijkomende opties aanvinken. Niets nieuws om te leren, gewoon wat ze bij elke webshop al doen.
- 02
AI berekent het voorstel, jij houdt de eindregie
Zodra de aanvraag binnenkomt, genereert het systeem automatisch een prijsvoorstel op basis van de geselecteerde items, periode en gangbare tarieven. Het bedrijf ziet dit voorstel in de mail naast de aanvraag, kan aanpassen waar nodig, en klikt akkoord. De AI doet het rekenwerk, de mens houdt het oordeel.
- 03
Eén klik en de offerte staat bij de klant
Na akkoord stuurt het systeem automatisch een professionele offerte naar de klant inclusief specificatie, voorwaarden en bevestigingslink. Wat eerst een uur kostte, gebeurt nu in een paar minuten. De ondernemer kan zich richten op uitvoering in plaats van administratie.
Voor jouw bedrijf